赴港留学，个人档案怎么处理？

什么是个人档案个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，包括高中起的所有登记表、大学就读证明材料、报到证、相关工作经历材料等，起着凭证、依据和参考的作用。档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。在日常生活中，档案看似没什么用，但实际上，在考研考公、个人转正定级、职称申报、办理养老保险等重要事项时，都需要使用档案。所以，不管是毕业还是出国留学，档案的存放，都是极其重要的一环。根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，则有可能变成“死档”。变成“死档”需要重新建档，不仅麻烦还有可能造成信息缺失。因此，最好在留学前把档案处理好。学生可根据个人情况选择适合的存放渠道：原毕业学校、人才市场或留学人员服务中心。1.原毕业学校代保管每个学校对于档案存放都有相关的政策规定，部分学校会提供1-2年的免费保管服务，学生留学归来后办理转出即可。两年后如果没有单位接收，则会退回原籍地，学校不再为其发放就业报到证。香港的硕士一般为1-2年制，如若学校能提供档案保管服务，那将档案直接存放在学校是比较简单方便的做法。优点：①办理手续简便②安全性高，不担心档案丢失问题③一般不收取费用缺点：①学校无法开具相关证明②存档期间不计算留学经历，需要自己办理学历认证2.户籍所在地人才市场如果原就读学校无法保管档案，学生可以将档案转回户籍地所在的人才市场。回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便地调取档案。这也是目前档案存放最普遍也最常见的保管方法。不过“存档证明”一定要记得保管好。优点①留学归来后就业调取档案十分方便缺点①存档流程较为繁琐②留学期间档案空白，失去应届生身份3.教育部留学服务中心教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。中心提供境外学历学位证明、留学归国（境）的就业报道、各种人事证明，存档、转档等业务，涉及留学相关的基本可以一条龙服务完成。留学服务中心为以下三类留学人群办理存档服务：申请条件①自费出国（境）攻读学位②获得offer和学生签证③无工作经历④档案存于户籍地申请材料①身份证正反面②户口本首页及本人页③护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）④前往留学所在地有效期内的学生签证⑤根据以下列表信息上传材料；如留学所在地不在列表内，请上传国（境）外院校录取通知书（OFFER）优点①安全性和诚信度较高②回国就业、报到证等一条龙服务，省时省力缺点①如果所在省份没有设点的话，需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。*地方不同，关于档案的政策规定也有所不同，学生需了解清楚所在地实际情况后再办理档案的重要性不言而喻，特别是对于未来留学后还想回内地发展或者想考公务员的学生来说，留学前处理好档案问题将会让你在留学归来后的求职就业中事半功倍。大家可根据自己的情况，综合以上三种方式的优缺点进行选择，但不管怎么选，留学前处理好档案问题是重中之重，切莫贪图一时方便放任不管，成为“死档”！