Outlook 4 Mac：[18]创建会议或约会

『收件人』：输入会议的邀请人；『主题』：输入会议的主题；『位置』：输入会议的位置；『开始时间』：会议的开始时间；『结束时间』：会议的结束时间；『持续时间』：会议持续的时长；勾选全天事件：则该会议为全天会议。『时区』：选择该会议的时区，已确定该会议的开始时间和结束时间是以哪个时区来定义。在『邮件』选项卡中，输入邮件的正文。

添加附加：如果你创建的会议需要共享资料给所有与会人员，你可以插入附件来发送资料给邀请人。在『会议』菜单中，单击『附件』命令。

在弹出的文档选择窗口中，在你需要发送的文档存储位置中，找到并选中该文档，然后，单击『选择』按钮。

在会议中插入签名：将光标放置在邮件正文的下方；在『会议』菜单中的『签名』命令，单击右剪头中可供选择的签名。

查看调度助手：在『会议』选项卡中，单击『计划』图标；或在邮件正文上面，单击『调度助手』；可以查看Exchange账号中用户的会议安排是否有冲突，可以根据调度助手来选择与会人都是空闲的时间。

设置会议周期：如果邀请的是周会或月会等周期性会议，可以将这个会议设置为周期性会议。在『会议』选项卡中，单击『重复』图标，在弹出的快捷菜单中，选择设置的周期。

所有内容都添加和设置好后，单击『会议』选项卡下的『发送』图标。