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条件求和(SUMIF)与排名(RANK)函数如何应用

SUMIF----EXCEL常用函数,使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。EXCEL中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。RANK函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
工具/原料

EXCEL办公软件

方法/步骤
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在日常工作中,尤其是在核算业绩薪酬时,我们经常会用到条件求和与排名函数,那么这些函数究竟如何应用呢?下面我们来谈谈。下图是效果图:

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先在核算表内统计出5位销售人员的额销售业绩。第一步:在核算表内的I3单元格(黄色背景标注位置)输入求和函数=SUMIF($C$3:$C$12,H3,$D$3:$D$12);'张三'的销售业绩I3单元格会自动显示数值为7500,然后下拉至'钟七'销售业绩所在的I7单元格即可。$C$3:$C$12表示条件选择范围,$D$3:$D$12表示条件求和范围。$C$3:$C$12其中的$$字符是通过先选取“C3:C12”,再按住F4(绝对范围引用)实现的。

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第二步:求和函数应用完毕后,我们将利用函数公式快捷得出的数值与源数据进行准确性核对。结果是与人工原始计算方式求和一样的。

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第三步:对得出的销售业绩进行排名。同上,在张三的销售排名J3单元格输入排名函数公式”=RANK(I3,$I$3:$I$7,0)“下拉至钟七业绩排名所在J7单元格,即可完成业绩排名。其中排名函数最后的排序方式有”0“与”1“,0表示按降序排列,1则表示按升序排列。如图所示:

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最后,如果需要增加对奖金的统计,可利用求和函数复制拉动的特性,做快捷预算,见下图:

注意事项

利用好这些函数,工作中你将事半功倍。

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