如图：是一张仓库订单发货数据表，如果想统计一下哪些已发货，哪些未发货，各型号的开单情况，发货情况等，使用数据透视表是一个很好的选择，它可以通过不同的角度对数据进行求和、计数、平均值等操作，功能非常强大，下面来给大家介绍具体用法。
方法/步骤
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如下图：全选所有数据，找到：插入--数据透视表--数据透视表，点击
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此时弹出相应有对话框，主要是设置数据的来源，及所创建的透视表存放的位置，可以选择默认值，直接点确认即可，也可以根据情况选择其它数据来源或存放的位置。
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此时EXCEL就创建了一个空白的数据透视表框架，同时打开“数据透视表自动列表”窗格，在左侧是在要生成的表，右侧是我们操作的重点。
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在右侧的对话框中，显示了当前可以使用的所有字段名称，在字段上单击并按着不放，把它们拖动到相应的行标签，列标签，数值或筛选框中，此时原本空白的格子中已显示了字段名，并且在左侧的图表区域也将各对应的字段显示出来，并做了相应的统计。
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在A3单元格中显示的是：计数项：数量，也就是说，表格对每一个单号下的每一个型号进行计数，如果没有重复的型号，数值就是1，如果有生重复，重复几次就是几。在数值区域中，单击右键选择：值字段设置，可以设置统计的方式，比如求和，求平均等。如下图：
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此时，A3单元格显示是：求和项:数量，即表明此时是对数量项进行求和计算。除此之外，还可以在筛选项中单独筛选特定计算数据，如下图。
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当然还可以进行一些格式设置、也可以将得到的数据粘贴到其它地方再进行编辑，数据透视表还有很多设置项、强大的功能，大家可以进一步自行研究。