我们在日常生活中,对数据的统计是相当重要的,一般我们都采用简单的EXCEL函数来进行数据统计和分析,但是当数据越来越多的时候,我们用简单的函数来统计分析就显得力不从心了,所以我们来学习一下数据透视表的一些简单运用
工具/原料
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电脑
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excel表格
方法/步骤
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首先打开需要我们进行数据分析的EXCEL表格
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选中我们需要分析的数据内容,点击工具栏里的“数据”选项,点击“数据透视表和数据透视图”,如图,点击确定即可。
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点击确定后,出来如图新的表格,我们将数据进行拖动,分别把“班级”拖动到左边行字段,将“体育成绩”拖动到上面列字段,再把“姓名”拖至数据选项,我们就可以在表格中,分析出来,每个班级里的体育成绩从优秀,合格,不及格的不同人数
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如果我们要在表格中,只要查阅合格和优秀的人数,只要在体育成绩一栏里,把不及格选项去掉,就直接显示的是及格学生的成绩分析表
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然后我们也可以根据套用表格,调整一下分析表,可以看上去更加直观,清晰
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当前面的原表格中,若是需要更改一些数据,只要在原表格里改好,再数据透视表中点击如图“叹号”的按钮刷新即可,例如,如果同学EE后面补考通过,成绩为合格,那么数据透视表刷新后,不及格人数相应剪掉,而在及格人数里加一个
注意事项
数据透视表是新建的表页,要是有误操作,请点击撤销按钮,重新尝试