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怎样设置WPS OFFICE的默认模板

与WORD2003一样,WPS2005中金山文字的默认模板是A4纸、上下页边距为25.4毫米,左右边距为31.7毫米,页眉页脚为空(如图1)且默认的文字格式为五号宋体字,首行不缩进。这样的设置虽然标准,但并不符合单位对公文的要求,我们的要求是:16开纸,上下页边距为25毫米,左右页边距为20毫米,在页脚中间插入页号,默认字体为三号仿宋,首行缩进2个字符。每次新建文档,都要这样重复地设置一番,不仅浪费宝贵的时间,也使工作的乐趣消失殆尽。
工具/原料

WPS OFFICE 2010个人版

步骤/方法
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首先,把新建的页面按我们的需要设置好,见图2:

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然后,通过“插入”菜单在页脚的中间位置插入页号,设置好正文的字体和字号,再通过“格式—段落”菜单,设置首行缩进2个字符。好了,设置完成了,怎样把这个文档设置成默认文档呢?点击“文件”菜单,选择“另存为”,文件名设置为“默认模板”,在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*.WPT)”(如图3),系统会自动将其保存在模板所在的文件夹中(如C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates),保存好后,就可以关闭这个模板文档了。

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回到WPS文字界面中,点击“文件—新建”,会在界面的右侧出现新建的项目,包括“新建空白文档”、“从默认模板新建”、“本机上的模板”和“网站上的模板”等选择。选择“本机上的模板”,则会出现(如图4)模板选择对话框,选中我们刚刚设置好的“默认模板”,并勾选“设为默认模板”选项,点击“确定”,即以我们设置的格式新建了一个新文档。

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但是,当我们重新从桌面快捷方式中启动WPS文字时,默认打开的文档却并不是我们设置的格式,我们只能从常用按钮中的“从默认模板新建”才能用我们设置的模板建立新文档。难道就没有办法了吗?不!方法总比困难多!还记得刚才我们保留模板的路径吗?对,就是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates(根据操作系统安装位置和用户名的不同而略有不同),现在,关闭WPS文字,进入这个目录,删除其中的“Normal.wpt”(防止意外,可以备份到其它位置),把我们刚刚建立的“默认模板.wpt”改“Normal.wpt”,通过这样偷梁换柱,再启动WPS文字时,你会惊喜地发现,新建文档正是我们想要的格式!

注意事项

该办法在WPS OFFICE 2005/2007/2009/2010等版本中测试通过。

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