在实际工作中大多是通过填充颜色的方式设置excel自动提醒。实际上我们可以用一种更直观的方法:用漂亮的图标。
工具/原料
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Excel 2010软件
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Excel 数据表
方法/步骤
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打开数据表。如下图所示A为还款日期,要求在B列设置到期提醒
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操作步骤:选取B列区域即“B2:B7”,开始 - 条件格式 - 新建规则
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在打开的新建规则窗口中进行如下图所示设置.§ 规则类型:默认§ 格式样式:图标集§ 图标样式:黑红黄绿4按钮格式§ 设置区间值:根据需要填写间隔值§ 类型:默认是百分比,这里改成数字。设置好之后,单击确定按钮。
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接下来再选中“B2”单元格,输入公式:=A2-TODAY()注明:用来计算到期的天数。敲回车确认。
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选中“B2”单元格,鼠标放在单元格右下角出现“+”,向下拖动复制公式。
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在弹出的窗口中,数字格式改为“常规”。
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单击确定后,B列数据就以正常数字显示了。并且根据所设定的条件规则用图标显示。利用图标设置提醒是不是更直观。