凡涉及财务会计工作少不了的就是要学会excel两大功能,第一项是数据透视表;第二项是查找函数。今天给大家讲述的就是数据透视表。
工具/原料
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电脑
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excel(07版及其以上)
方法/步骤
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原表如图所示,为制作数据透视表,首先在菜单栏插入中选择数据透视表
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根据数据透视表创建导航,可分为两个部分,上面选择部分为选择需要制作的数据透视表的数据,下面一部分为数据透视表所要呈现的位置。
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插入数据透视表后主要有两个界面一个是指南界面,一个就是操作界面。
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首先先了解操作界面,操作界面有五个框框,最大的框框就是所有数据的名称,下边四个框框,就是透视表的主要的四个选项,我将其命名为xyz,正常情况下我们大都使用x和y轴制作报表。
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举例说明xyz所在位置如图所示:
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公司也就是y轴三角号可A或公司BC,x轴显示的为产品,y轴显示的为月份,也就是说该透视表在2017年各个月份产品a、b的情况。
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值可选择利润可选择销售量等,而数值体现可选择求和项或者平均值等,若选择求和项利润,产品a、b在2017年各个月份销售利润情况。
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最终获得报表如图所示:
注意事项
学习excel在于多练,希望看到文章的同时自己能制作联系表练习。