当各项资料输入完毕后，要输入启用账套时期初的财务数据。本节主要讲解了账务初始数据如何录入。注意：初始数据录入工作可以和日常单据录入工作同时进行，只要在期末处理前关闭初始化即可。本业务系统提供了反初始化的功能，如果系统已经进行了期末处理，必须先反期末处理到账套启用期间后才能进行反初始化操作。步骤1：点击【财务会计】—【总帐】—【初始化】—【科目初始余额录入或辅助帐科目初始余额录入】注意：初始化数据录入分为科目初始余额录入和辅助帐科目初始化余额录入两部分，辅助帐初始化录入要先于科目初始化余额录入。
1.1 辅助帐科目初始化余额录入在“科目余额初始化”中阴影部分是需要进行辅助账科目初始化的科目。
1.2 应收账款辅助帐录入举例步骤1：点击【辅助帐初始化】—选择科目—填写核算项目“客户”—新增行—录入余额注意：特别提醒：在录入完成一条或多条记录后，一定要记住【保存】。
1.3 应付账款辅助帐录入举例步骤1：点击【辅助帐初始化】—选择科目—填写核算项目“供应商”—新增行—录入余额说明：以上对辅助帐初始化数据录入介绍了两个比较典型的例子，其他的例如：其他应付款辅助帐初始化余额录入、其他应付款辅助帐初始化余额录入、备用金辅助帐初始化余额录入等，因方法一样，不在这里做一一陈述。注意：录入完成所有辅助帐初始化余额后【保存】，将辅助帐余额引入科目初始化余额表中。
1.4 科目初始化余额录入说明：辅助帐初始化余额录入完成后，进行对无辅助帐的科目进行初始化余额录入。步骤1：点击【财务会计】—【总帐】—【初始化】—【科目初始余额录入】双击进入。
步骤2：根据实际情况，输入科目期初余额，保存，选择币别为“综合报告币”，点击“试算平衡”，进行测试。
步骤3：币别重新改为“人民币”，将辅助帐初始化余额引入。注意：科目余额录入完成后，借贷方的平衡很重要，所以需要利用软件中试算平衡功能来测试平衡。
步骤4：点击“币别”—综合本位币—“试算平衡”注意：【试算平衡】后，先结束【科目余额初始化】，然后在进入【辅助帐科目初始化】，结束辅助帐初始化，然后【全部结束初始化】。以上过程完成后，你的初始化工作全部结束。进入日常业务处理环节。
1.5 反初始化步骤1：点击“反初始化”。注意：当总账系统的初始化工作结束后发现问题时，可以点击“反初始化”修改数据。