如果是提前得到通知的发言，一定要做好充足的准备，了解发言的场合，主题，有没有特殊要求和时间限制等，准备好发言稿。发言稿特别要注意到听众的身份，提前预想发言场合的氛围。如果是职场新人，最好能提前照镜子演练几次，这样现场效果会好的多。
如果是与外单位联动的即兴发言，那么对现场氛围的感受就显得非常重要了，在别人发言的时候要注意倾听，并注意周围人们的反应，充分融入现场的氛围中，使自己的整个精神和现场气氛一起律动。同时要充分准备好自己发言的内容，如果是表明观点，一定要紧密结合本单位的立场去准备，代表本单位的利益做得体的表达，充分体现本单位的外在立场和内在精神。
如果是团队内部的谈论式发言，一定要有自己独立的观点，在对现场的综观态度和对多样性的容纳的基础上，准备的发言内容要体现出对论题的独立思考，最忌人云亦云，没有立场。
姿态要落落大方。任何场合的发言，都是自我素养的展现机会，发言主要是语言表达，但千万不要忽略姿态的辅助作用，一定要用稳重的体态，收敛住各种不必要的动作，把注意力集中在自己的声音上。用微小的动作呼应听众的反应，但主要用眼神和面部表情去回应。
语言要明确自然。发言不是演讲，说白了，就是通过说话的方式进行自我表达，一定不要在语言表达上加入表演和煽情的成分，强调语言清晰，明确，有条理。可以幽默，不要搞笑，可以严肃，不要严厉，可以有语气词，不能有口头语，可以针锋相对，不能恶语伤人。职场新人还要注意摒弃“学生气”，以免留下幼稚的印象。
要珍视每一次发言机会。发言既是表达自己的工具，也是了解别人态度的途径。发言的场合是一个历练自己的很好的机会，要多给自己争取发言的机会，把发言作为自己表达自我，展示修养，表明立场和争取认同的舞台，发言的经验值是可以通过发言次数累加的，多发言，多锻炼，进步自己看得见。
要注重平时的积累。搞表演的都知道，台上一分钟，台下十年功，说的就是平时的积累。良好的语言表达能力是职场人士最重要的基本素质之一，一定要在平时多读书，多思考，特别是自己的本职工作，更要作为自己积累和思考的重点。只有先成为资深人士，发言才更有力量，而不是因为发言有力量，才被人称作资深人士。
如果提高发言水平和能力有什么快捷方式，那大概就是“微笑”吧。