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ERP生产工单变更后要重点通知哪些部门?

在一些企业的生产运作中,ERP生产工单是领料、生产、入库的依据,所有手续必须在ERP平台中实施,这样能保证材料的正确、完整,日后核查也非常方便。但是有的企业BOM不是准确,变更相当频繁,如果变更后通知不到位,则无疑会带来紊乱,造成经济损失。那么,工单变更后要通知哪些部门呢?
方法/步骤
1

生产车间:工单变更材料第一时间应该通知生产车间,避免车间继续生产后形成半成品或成品,而造成返工、工时浪费、材料剪脚等情况。通常,有的新品在变更工单前设计师便与车间人员沟通停产了。

2

BOM管理员:工单变更一般由设计师发起,BOM管理员进行实际操作;在进行工单变更前,BOM管理员必须首先查明哪些工单需进行变更。工单变更后,最好由BOM管理员以邮件、变更通知单等形式,通知各部门、各人员,做到没有遗漏。

3

生产计划部门:生产计划部门掌控着整个单位的生产计划,工单变更很可能会引起生产计划的变更,生产计划员会重新核查所变更半成品的生产数量是否足够,并核查在制、领料情况,与物料员联系沟通。

4

采购部门:有的工单变更为材料变更,在变更前,很可能已经通知供应商生产,采购部门接到变更通知后,会及时与供应商联系,能停产的则停产,避免过多的损失。

5

仓库:仓库对整个的物料进行分发料,当工单变更时,很可能物料员进行配料,及时通知他们,方便料物员修改配料,减少人力浪费。

6

财务部门:财务部门要核对整个产品的成本,当产品生产的材料变更时,必定引起成本的变化,财务必须重新核算、修改,有的工单变更的材料变动价格还是挺大的,甚至有几万、几十万的差别。

注意事项
1

工单变更看似虽小,但却牵涉到方方面面,所以一定要谨慎!

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