财务资料保存是一个企业里十分重要的一环，企业所有的财务票据和账本都需要完整而妥善的被保存。纸质本易损坏易模糊，所以很多企业会施行企业财务数据电子化的制度。同时电子化后的票据，也方便审计及相关业务人员查阅，极大的简化了工作。但扫描票据并不是一个轻松的工作，耗时耗力。如何巧用新型扫描仪快速扫描账本呢？掌握这个方法，一分钟扫描几十页轻轻松松。
工具/原料
1
扫描仪（此处为成者科技ET16智能扫描仪）
2
电脑
3
财务资料（此处以账本为例）
方法/步骤
1
准备连接好电脑与扫描仪，并准备好账本。（账本信息已在图片中打码，下同）
2
设置选择【黑白模式】，并选择【针对平整单张的处理方式】。
3
扫描点击扫描按键即可完成扫描。扫描完当前页后，翻页继续扫描。
4
查看关闭扫描窗口，来到软件主界面，即可查看扫描效果。
5
后期可以通过【裁剪】功能，将账本左侧多出的部分裁掉。也可以使用【批量操作】-【专业裁剪】，对文件多选后进行一键裁剪。
6
导出将一本账本的文件全选，【文档输出】-【PDF】，即可生成一份PDF文件。
注意事项
1
扫描前设置一定要选择【平整单张】
2
因为账本内容页面大小不一，一键裁剪时需要多翻几页避免内容被误裁
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