电子发票可以无限次打印,就产生了重复打印、重复报销的可能性。实际上,电子发票重复报销的情况经常发生。这里给财务人员推荐提供的《防范电子发票重复报销软件》实用软件,是用二维码扫描枪+软件的方式,避免电子发票重复报销,还可以快速查验发票真伪。
工具/原料
电脑、《防范电子发票重复报销软件》、二维码扫描枪
方法/步骤
1
百度里搜“防范电子发票重复报销软件”
2
点击“《防范电子发票重复报销软件》—总体介绍”
3
点击下载软件安装包;右键解压缩后,安装软件;软件安装十分容易,一直“下一步”就安装好了。
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软件经过授权后,就可以使用了。把二维码扫描枪插入电脑,登陆软件,点击“扫描添加”,用扫描枪扫描电子发票左上角的二维码,发票信息就会自动记录到软件的数据库里。扫描录入的发票信息可以按报销人员、开票日期、录入日期、录入人员等要素查询,也可以导出成Excel表格。
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当遇到重复报销的电子发票时,软件会自动弹出“发票重复报销提示”的报警框。
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软件使用起来简单方便,很容易上手,还可以“数据备份”、“数据还原”。
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