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Excel中几个常用函数的使用方法

对Excel函数的概念大家并不陌生,我们老师在审批学生成绩或者财务统计账目等工作时都需要用它对数据进行分析归纳,Excel中的函数有几百个,要将它们统统掌握是件非常困难的事,但我们起码应掌握几种常用的函数使用方法,下面笔者就此做一简单的介绍。
方法/步骤
1

求和函数       相信这是小伙伴们最常用的函数了,对于简单函数来说,调用它们的方法有三种:①直接书写 在空白单元格输入“=sum()”然后在括号中写入要求和的单元格后回车;②编辑菜单 先点击某个空白单元格,然后在“编辑”菜单  中找到“Ʃ”并点击;③插入函数 在上方工作条的左侧有个fx按钮,点击它,搜索所需函数点“确定”,同样赋给其单元格范围后回车即可;

2

最值函数       工作中我们往往需要在众多的数据中找到最大值或最小值,如果将数据一个个比较显然不现实,而且容易出错,这时我们就需要调用最大值或最小值函数了,如本文事例中,我们要找到这几个人身高最高和年龄最小的该如何操作呢?很简单,只需在空白格写入“=max( )”或“=min( )”,对函数写入比较范围即可;

3

平均值函数       平均值函数的表达式为“=average( )”,在此提醒大家,有些函数的名字较长,我们往往只需输入几个字母,Excel的联想功能会帮助我们快速找到所需要的函数,然后双击该函数即可使用,大家可尝试求下面这几个学员的平均成绩;

5

if函数格式       接下来简单介绍条件函数if的使用方法,首先请注意该函数的格式,if后面的括号中分三个部分:逻辑测试条件,值真时的输出,值假时的输出。当需要编辑的内容较多时,在上方的空白条中进行书写将十分方便;

6

if函数书写       在小括号中首先写入逻辑条件,比如我们要判断下面这些学员是否为成年人,则可写为 ' xxx >=18' ,后面的两个写入内容依次为值真和值假的情况,即“成年”和“未成年”,编辑完成后敲击回车即可。需要提醒的是书写时注意标点、符号是英文半角输入,否则容易出错,而作为输出内容的字符则可以是汉字。

注意事项

注意Excel函数的书写格式和赋值方法。

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