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文档修订和批注的使用方法

为了更好地完成我们的工作,往往需要对我们的文档进行保护。
工具/原料
1

笔记本电脑

2

microsoft office 2013

方法/步骤
1

首先打开microsoft office word,并新建一个空白word文档。如下图所示

2

下来再在文档中输入一些文字内容。如下图所示,点击审阅菜单,点击垂直审阅框,用来检测对文本的修改变动。

3

下来选择需要修改的文字,点击修订,然后插入新的批注。如下图所示。

4

我们会在审阅框中看到审阅者和审阅内容。下来完成全部文档的审阅修订并添加批注文本。

5

最后对修订文本进行保护,防止他人随意或无意修改变动影响我们工作。选择所有文字,然后点击锁定修订,输入密码。然后用其他账户我们修改文档就会被记录下来,修改的位置和步骤。一般批注和修订是和保护文档一起使用,才能发挥完全作用的。

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