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Excel批量合并单元格

呈现给领导或者其他人看的时候,为了呈现的美观,我们一般会把一个项目下的内容会合并到这个项目下。那如果是一个两个合并还好,我们可以用手动,但如果内容比较多,我们就要考虑批量操作的方法了。
工具/原料
1

电脑

2

excel、分类汇总

方法/步骤
1

1、先把按项目排序如下图1(原数据),图2是排序后的数据,这一步很重要。

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2、用鼠标点击数据表中任一单元格(排序好的数据表),点击数据选项卡的分类汇总,如下图3所示。操作这一步的时候要注意:分类字段和选定汇总项都选该项目,比如我的项目是地区,那我就直接选地区。

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3、选中项目所在的区域,用Ctrl+G,选中空值,点击合并后并居中,如图4、5所示。

4

4、点击数据表其中一个单元格,点击分类汇总,点击全部删除(图6所示),就形成了图7这样的合并单元格,接着用格式刷把空白合并单元格的格式刷给所在项目就可以了。如图8所示。

注意事项
1

1、要注意先把零散的数据按项目排序。

2

2、要记得选中空值。

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