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Excel技巧之——excel常用小技巧

excel常用小技巧,可提高效率,节约时间,达到事半功倍之效
工具/原料

 excel

方法/步骤
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1、按ctrl键再启动excel,可进入“安全模式” 2、保存工作区:工作中有可能会同时打开多个工作簿,在下次工作时还需要再次打开相同工作簿,一一打开比较费时,可以利用“保存工作区”的功能,在以后工作时快速打开相同的工作簿,操作方法:菜单栏“文件”→“保存工作区”,即可。 3、多个工作簿之间来回切换:ctrl+tab(或者ctrl+F6)切换至下一个工作簿,Ctrl+Shift+Tab(或者Ctrl+Shift+F6)切换至上一个工作簿。 4、同一个工作簿中的多个工作表之间来回切换:Ctrl+PageUp切换至上一个工作表,Ctrl+PageDown切换至下一个工作表。 5、在设置了冻结窗格的工作表中,Ctrl+Home可快速定位到初始单元格,即最初执行冻结窗格命令时的定位位置所在。 6、快速选取连续的工作表形成工作组:连续按下Ctrl+Shift+PageUp组合键可以从当前活动工作表开始,向左选取连续的工作表形成工作组,连续按下Ctrl+Shift+PageDown组合键则是向后选取连续的工作表形成工作组。

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7、在一张工作表中,选中任意单元格,连续按下Ctrl+→可定位到最后一列,连续按下Ctrl+←可定位到第一列,连续按下Ctrl+↑可定位到第一行,连续按下Ctrl+↓可定位到最后一行。8、在一张工作表中,选中任意单元格,按下Ctrl+Shift+→可快速选取活动单元格至该行最后一个非空单元格之间的区域。按下Ctrl+Shift+←可快速选取活动单元格至该行第一个非空单元格之间的区域。按下Ctrl+Shift+↓可快速选取活动单元格至该列最后一个非空单元格之间的区域。按下Ctrl+Shift+↑可快速选取活动单元格至该列第一个非空单元格之间的区域。9、在一张工作表中,选中任意单元格,按下Ctrl+Home键可快速定位到工作表第一个单元格(即A1单元格)。按下Ctrl+Home键可快速定位到最后一个有效单元格(行方向上最后一个非空单元格所在行和列方向上最后一个非空单元格所在列相交叉的那个单元格)10、在一张工作表中,选中任意单元格,按下Ctrl+Shift+Home可快速选取活动单元格至工作表第一个单元格(即A1单元格)之间的区域。按下Ctrl+Shift+End可快速选取活动单元格至最后一个有效单元格之间的区域。按下Ctrl+Shift不放,再依次按下Home和End键,可选取工作表中的第一个单元格至最后一个有效单元格之间的区域。

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11、快速定位到活动单元格所在位置,Ctrl+BackSpace12、选中含有公式的单元格,按下Ctrl+~可在“公式表达式”与“公式运算结果”的显示方式之间来回切换13、快速输入当前日期,可按下Ctrl+;快速输入当前时间,可按下Ctrl+Shift+;14、在单元格内强制换行 Alt+Enter15、在多个单元格同时输入相同数据:选中多个单元格或区域,输入内容,按下Ctrl+Enter16、利用“填充”命令,快速输入大量数据,例如需要在首列输入1-1000的数据,操作方法为:先在A1输入1,选中A1单元格,菜单栏“编辑”→填充→序列,在打开的“序列”对话框中选中“列”单选按钮,在终止值框中输入1000,确定即可输入1-1000的自然数,又快又准。

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