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Excel:数据对比寻找差异的几种方式

工作总经常会遇到数据对比寻找差异的时候,尤其是Excel中经常会遇到两个工作簿、工作表的对比,或者两列数据的对比。那么,我们有哪些方法可以提高我们的寻找效率呢,今天就给大家说几种方法,供大家选择使用。
工具/原料

excel

方法/步骤
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如果数据不多的话,我们可以用原始的肉眼查看,但也有一些简单的技巧。首先我们先看一下两个工作簿的对比查看。

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如果我们来回点击两个工作簿查看的话,就太费劲了。他们要是同时并列显示就好了。如果手动调整的话也需要好几步,现在我们只需要按一个按钮就可以。那就是视图中的并排查看按钮。

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当我们点击“并排查看”之后,两个工作簿就能同屏并排查看了。

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还有一种情况就是同一工作簿中的两个表对比查看,这又该怎么办呢?

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别担心我们还有一个法宝。点开视图选项卡中的“新建窗口”,这样我们相当于将同一个工作簿打开了两次。

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这是个很强大的按钮哦,我们不能将同一个工作簿打开两次,但是我们可以打开两个窗口。

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两列对比有两种情况,一是数字对比,另一个是文字对比。数字对比比较简单,用=A-B就可以,非0的就是不同。

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如果是文字的话就不行了,那么这时候就可以用EXACT函数,FALSE为不同。

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另外还有一种超级便捷的方法,只需要一个快捷键就能完成,这个快捷键就是Ctrl+\ ,选中需要对比的两列,按下快捷键就OK,而且数字和文字都可以哦。

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对于一些复杂的数据,我们还是需要借助一些手段来对比查找的。这时候我们可以借助条件合适来完成对比操作。步骤一:选中两个表随便一个,新建一个规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。步骤二:输入=A9<>A1 , 对相对应的进行判断,判断其是否相等。为了对比整个区域,要删除掉 $ ,从而确保对单元格的相对引用。步骤三:给有差异的单元格设定一个特定的格式。

注意事项

本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。

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