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怎样将两个excel表格的数据做差异对比

我们在处理表格数据时,常会碰到要将两张表格进行汇总,但杂乱而大量的数据,我们无法通过手动处理找出两张表中哪些数据是重合的,哪些是没有的。小编教你怎样用excel函数来进行整合。
工具/原料

excel软件(本文使用版本为excel2007)

方法/步骤
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我们拿到两个数据表格(表一和表二),现在我们需要找出表二中有而表一中没有的数据。

2

第一步:点击菜单栏“插入”》》“函数”,或直接点击左上角的“fx”.

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第二步:在弹出的窗口中选择“常用函数”OR“全部函数”,选择“VLOOKUP”,点击“确定”

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lookup_value【需在数据表首列进行搜索的值】。此文需搜索A1表格内的数据,因此,直接用鼠标点击A1单元格。

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table_array【需在其中搜索数据的信息表】。此文需要在sheet1中的A1~A9中来进行匹配,首先点击左下角的sheet1,切换到表一,这是函数窗口会显示“sheet1!”表明数据来源于表一,然后输入“$A$1:$A$9”表明数据是从A列第1个至A列第9个中进行搜索。,

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col_index_num【满足条件的单元格在“table_array”中列序号】。此表为第一列,因此填入“1”range_lookup【查找时是否需精确匹配】,可填入“0”和“1”,也可以填“true”和“false”。填“0”或“false”,则表示大致匹配,而“1”和“true”则表示要精确匹配。

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填完后点击确定,则能看到在B1单元格显示返回的数据,将数据进行列的拖拉,或进行复制粘贴,则此列将根据相同的公式进行自动填充。这时我们会看到,有的单元格显示为“#N/A”,则表示这个数据在表一中是没有的。

注意事项

填写table_array时应注意不能直接用A1:A9,这样在填充其他单元格时返回的数据依次变成了A2:A10来进行填充。

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