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Excel2010数据分列方法

办公中经常遇到一列数据需要根据不同分类要求分为及列,一个个手动提取费时费力,效率低还容易出错,Excel中有分列选项,借助这一功能轻松实现字段分列。
工具/原料
1

电脑

2

Excel2010

方法/步骤
1

确认字符格式一般字符格式有-、空格、……、逗号等形式,查看待拆分数据中的字符格式,特别是空格,一般容易看错。

2

选中待拆分的数据先选中待拆分的数据,根据数据多少选择后面空几列,如原数据涉及3个部分,想拆分为三列,则原数列后面至少空两列留住分列。

3

分列在Excel2010中,按照数据——分列顺序打开分列对话框,设置好原始数据类型,查看预期效果进入下一步操作。

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设置分隔符分隔符是指待拆分数据中分隔符的格式,一般有Tab键、逗号、分号、空格、其他等多种类型,选好后在数据预览窗口查看效果,可以的话就进入下一步。

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设置字段宽度默认是固定宽度,每列字段加空格对齐;也可以根据需要进行添加、调整和清除分列线,添加方式是单击鼠标,清除方式是双击分列线,调整方式是左右拖动。

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选择列数据格式列数据格式有常规、文本、日期等,常规格式是将数据转换为数字,日期格式会转换成日期,其他格式则转换成文本,查看目标区域和预览效果,确认无误后单击确定即可。

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查看效果分列完成后在Excel中查看是否根据自己的需要分列成功,若没反应,则按照这几个步骤重新检查下,特别是第四步,查看分隔符是否设置正确。

注意事项
1

如若分列不了,建议在第四步设置分隔符的时候选其他,然后将原数据中的分隔符复制粘贴,避免因字符不同而分列不了

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