有时候,我们在处理word文档内容时,经常需要来回在不同word文档间切换,将不同文档中的内容汇聚到一份文档中,操作起来非常繁琐。其实,很多时候,我们大可不必如此繁琐,借用word的强大功能,我们完全可以直接将我们需要的另一份word文档直接插入到当前正在编辑的文档中,无需一步一步去复制和粘贴,再又去统一格式了。
工具/原料
1
电脑
2
word软件
方法/步骤
1
准备好我们需要插入到word的文档,然后打开我们正在编辑的文档,在顶部菜单栏找到“插入”菜单。
2
在插入菜单的子菜单中,我们找到文本栏选项中的“对象”,打开对象的折叠菜单,然后再选择里面的“对象”。
3
打开对象选项面板后,我们在选项栏中选择“由文件创建”,然后准备开始插入我们的另一份word文档。
4
接着我们点击右侧的浏览按钮,在我们的电脑中找到我们需要插入进来的那一份文档,然后将下方的“链接到文件”和“显示为图标”都开启,最后点击底部的确定即可。
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当然,我们也可以插入一份新建的word文档到当前文档中,我们在对象面板里选择“新建”,然后再选择“Microsoft Word Document”,将右侧的“显示为图标”也开启,即可插入一份新建的文档。
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当然,无论是插入新建的文档,还是插入已存在的“由文件创建的文档”,我们都可以对该文档的图标和名称进行自定义更改,因为一旦插入后,图标和名称就不能再更改了。
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我们点击右侧的“更改图标”按钮,进入到更改图标面板,选择我们认为合适的文档图标,在下方文档名称编辑栏中输入我们需要的文档名称,最后点击确定。
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插入后,在我们当前的word文档中就会出现我们设置好的word文档图标,并显示我们输入的文档名称,我们可以将他们放到文档中合适的位置。双击图标,我们就可以打开和编辑插入的文档了,如此就完成了在word中插入另一份文档了。
注意事项
1
一份word中可以插入多份word文档;
2
双击插入的文档图标,即可打开和编辑该文档;
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