在制作人员姓名列表时,为了保证数据的美观,需要在两个文字的姓名中间加一个空格。如果每个名字输入的时候去敲空格,效率低下,需要的是批量处理的办法。下面介绍EXCEL在两个文字的姓名中间加一个空格的办法。
工具/原料
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台式组装电脑
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Windows 7
3
WPS Office2016
方法/步骤
1
建立如图所示的数据表格。
2
双击C3单元格,输入公式“=IF(LEN(B3)=2,LEFT(B3,1)&' '&RIGHT(B3,1),B3)”。LEN(B3)=2表示姓名是2个字,IF函数表示条件满足,则返回真值,反之则返回假值。LEFT(B3,1)表示提取名字左边的那个字,' '表示空格,空格需要在中文全角状态输入,才能保证空格的长度和文字长度一样。RIGHT(B3,1)表示提取名字右边的那个字。
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回车确认,即可得到结果。点击C3单元格,选择右下方往下拖拉填充到C8,将公式应用到所有数据
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结果所有的两字姓名按照要求中间留了一个空格。
注意事项
1
公式中的符号需要在英文输入法下输入。
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在公式中只有姓名中间的空格,需要在中文全角状态输入,才能保证空格的长度和文字长度一样。
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