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如何快速比较两个文档的不同之处

如果有2个非常相似的文档,如何判断这2个文档的不同之处呢?我们可以使用office自带的比较功能。
工具/原料

Office Word

方法/步骤
1

如图有2个文档,我们需要判断其内容是否做了修改

2

打开word文件,点击“审阅”→“比较”→“比较”,如下图红圈所示。

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比较结果会显示为三块。左边这个文档是最终修订的文档,但是其将原文档和修订的文档不同之处均显示了出来(包括内容、格式的修改)。建议不同之处均用批注框显示,调整方式为:“显示标记”→“批注框”→“在批注框中显示修订”。右上文档为原文档,右下文档为修订的文档。

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只要查看左边这个文档这个文档,即可以知道2个文档的不同之处了。有如下2个较为实用的tips:1、将“显示标记”→“设置格式”的钩去掉,这样的话,一般就仅显示内容不同的地方,对于格式调整之处,是不会显示的。2、单击“上一条”或者“下一条”可以直接跳转到上一个或者下一个不同之处,这样效率高且不会遗漏。

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