在我们的日常办公中，尤其是行政部门经常遇到需要录入大量数据的情况，一年合同进行信息录入，其中就会遇到某个项目有固定几个类型数据信息可供选择并且只能从这几个类型数据信息选择的情况，利用EXCEL表设置下拉菜单，既可省去大量文字录入工作，也可避免录入错误导致分类汇总时出现遗漏等情况。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
打开EXCEL表，找到需要录入项目内容，例如需录入所有合同的合同类型，明确合同类型都包括哪些分类，例如包含设计合同、施工合同、委托监理合同、项目物资购销合同共四类
2
选中需要录入数据的区域，单击【数据】窗口，选择【有效性】，出现如下窗口
3
在【允许】的下拉列表内选择【序列】，在【来源】中输入“设计合同,施工合同,委托监理合同,项目物资购销合同”文字内容
4
注意【来源】中录入的文字内容之间用逗号隔开，并且逗号应在英文输入状态下录入，点击【确定】，即完成了该列内容的有效性设置
5
点击任意需要输入类型的单元格，在该单元格的右下角会出现一个小三角
7
设置了数据有效性的情况下，内容仍可以手动录入，但如果录入错误就会出现出错提醒，保证了我们录入信息的准确率
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