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如何高效优雅地辞职

你永远不知道未来雇主是否会联络前雇主,了解你过去的工作表现或背景。所以,不管你辞职的理由是什么,即便是因为冲突而离开,也要尽量友善、优雅及有尊严地离职。心意已定后,你可以开始做准备,以尊重及端庄的态度辞职,尽可能用最专业及优雅的方式完成辞职手续。
方法1:准备辞职
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确定辞职细节,确保你不会突然改变主意。向任何人宣布辞职前,你必须有一套妥当的计划。你最不应该做的是在离职过程中给假信息,或不断改变主意。如果你三心两意,还未确定离职细节,雇主就很难聘请新员工,并针对你的离职做准备。上述情况可能使你和雇主不欢而散,留下负面评价,导致未来雇主怀疑你其实是被辞退的。确定你真的要辞职。不管你是为了另一份工作或其它原因而离开,一旦宣布辞职后,就必须坚持遵守计划。

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提前2,让大家好聚好散。弄清楚你最后上班的日子,遵守至少提前2周发出通知的规矩。最重要的是让当前和未来雇主(如有)知道你离职的确切日期。和职位而言,提前2周辞职是标准及通行的做法。在特殊状况下,公司可能需要你更早发出通知。比如说,唯一的信息技术专员,雇主很可能要求你早于2周发出通知,以给他时间寻找替代人选。

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请假处理私事。必要时,记得通知雇主你在离职前哪一天或哪一段时间,需要请假处理私事。举个例子,如果你打算搬到另一个地方,或因病辞职,雇主或许能通融一下,给你时间处理私事。

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计划坚守岗位到最后一天。宣布辞职后,出于种种原因,你可能很难待到之前答应的最后上班日期(比如说已完成了手头上的工作,或是对即将开始的新工作感到紧张)。如果你在商量好的日期前,提早离开目前的工作岗位,很可规定。旧东家日后不会再聘用你,而且可能给你负面评价。

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写辞职信。一般上,辞职信非常简明扼要,并包括下列信息:上司和(或)接受辞职报告的其他领导人的正式称呼,例如“尊敬的胡经理”。说。比如,“我写这封信是为了通知您我将辞去项目经理一职”最后上班日期。例如,“…… 工作到2015年3月5日为止”。感谢雇主给你机会为他们或和他们一同工作。例如“感谢您给我机会累积这行所需的知识和技术能力”。一句真诚的结束语,比如“祝工作愉快”或“谢谢”,并在你的名字后面写上“敬上”。你的签名和打印名。

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要求会见经理和(或)人事部职员。首先,弄清楚你得把辞职信交给谁。你通常只需通知直属上司。在某些情况下,公司可能规定必须有一名人事部职员在场。比方说,如果你是因为和上司发生冲突,或人事部知道的其它原因而离开,弄清楚谁必须在场后,向他们提出会面要求。如果你们在同一个办公室工作,或办公地点很靠近,最好面对面召开会议。要是你们的距离有点远(比方说,你必须开车超过4小时或搭飞机,才能与上司见面),打个电话就好。要求召开会议时,不需要说明原因。你只需说“我今天可以占用您少许时间讨论一些事吗?”

方法2:确定辞职
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感谢他们抽时间会见你。会议是你召开的,所以必须由你主持。先感谢与会人员抽出时间和你说话,营造良好的会议气氛。你可以说:“我知道您今天很忙,感谢您愿意抽时间会见我。”

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宣布消息。向他们解释。如果辞职原因不会引发负面状况,不妨简略说明一下(选择性)。举个例子,你可以说“,追求其它的机会”,或是“出于一些个人原因,”。说明你的最后上班日期。如上所述,规定你必须早于2周发出通知,否则你可以遵守标准的做法,提前2周发出通知。

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感谢他一起学习及成长。许多工作给予员工宝贵的知识和经验,对他们下一份工作十分有用。对你的帮助,并表达感激之情,以留下持久的好印象。

4

提出你可以帮忙寻找及(或)训练替代人选,方便工作交接。如果你想好聚好散,再或代替你的员工,不妨主动提出帮忙。帮忙招聘或培训替代人选可以减轻他人的负担,毕竟他们可能不了解你的日常职责。雇主可能不接受你的提议,但提议本恭敬有礼及忠心耿耿。

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要求一封推荐信。如果你能做到好聚好散,不妨要求一封推荐信。即便这时候的你并不需要这封信,也可以提出要求。毕竟,你永远不知道未来雇主会要求多少封推荐信。何不提前做好准备?因此,最好趁上司还对你的表现记忆犹新的时候,要求一封推荐信。

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询问下一步要怎么做。都有特定的离职程序。如果在会议中,没有人向你解释这些程序,你得主动开口询问。你可以问“我下一步该怎么做”,或是“从今天开始到上班最后一天,我是否需要遵循特定的程序”。你需要询问的重要信息包括:是否有离职面谈。离职员工可以在离职面谈中,现况提出建设性批评和其它意见。财物的程序(手机、汽车、笔记本电脑、平板电脑等)。是否有需要签名的文件。

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提交已签名的辞职信。在会议结束前,提交已签名的辞职信。信件须包括上述细节,也即是你在会议中口头表达的内容。这封信将保存在你的人事档案里。

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别说谎。在辞职过程中保持诚实。如果你不想透露太多信息,最好保持模棱两可的态度,或什么也别说。例如,不道德,所以才选择辞职,只需说是因为个人原因而离开模棱两可的说辞总比谎称要照顾家人好。

9

不要将你的工作批评得体无完肤。尽量保持良好、积极的会议气氛,不要为你的离职提出各种负面原因。不过,如果某个问题是促使你离职的主要原因,不妨直接说出来。你可以说出离职原因,但不要一直数落不停。

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保持谦虚,别表现得太嚣张。不要炫耀你的新职位或人生选择。步入人生或职业生涯下一阶段时,难免会兴奋不已,想要和别人讨论一番。但是,在会议期间及上班最后一天以前,尽量保持低调,不要表现得太激动。如果你反复提及这件事,可能会让同事对你的离职产生怨恨、愤怒等负面情绪。

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保持有礼的态度。不管情况如何,从决定辞职那一刻到上班最后一天,你都得尽量保持有礼及尊重的态度。你永远不知道谁认识谁,而自己日后是否会再与这些人打交道。 保持专业素养对你的事业和名声十分重要,这一点再怎么强调都不过分(即便很难做到)

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