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Excel函数公式:含金量极高的序号构建技巧

工作中经常遇到各种根据条件排序,构建序号的需求,本节我们结合具体的示例来学习序号的构建技巧。
工具/原料

OFFICE 2016

方法/步骤
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一、标识出现次数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

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二、构建递增循环序列。方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。备注:公式中的“5”是每个小组的数量,根据实际情况变更。

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三、构建重复序号的递增序列。方法1:方法:在目标单元格中输入公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)。备注:公式中的“3”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=QUOTIENT(ROW(AX),X)。

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方法2:方法:在目标单元格中输入公式:=INT(ROW(A5)/5)。备注:公式中的“5”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=INT(ROW(AX)/X)。

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四、合并单元格的序号构建。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(A3='',F2+1,1)。备注:1、A3确定技巧:No列第一个实际数据单元格地址。2、F2确定技巧:排序单元格的上一单元格地址。3、此方法可以用于规则单元格序号的构建,也可以用于不规则单元格序号的构建。

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五、连续序号的构建。方法:1、选定数据区域。2、Ctrl+T创建超级表。3、选定序号区域并输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。4、检验连续性(插入、删除、隐藏、取消隐藏、筛选等)。

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