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Excel中如何给表格设置自动编号?

Excel表格中,经常会需要给表格内容编序号,如何可以更加有效地达成呢?
工具/原料
1

Excel

2

电脑

方法1

编号最为简单直接的就是直接填写对应编号,这是作为Excel初学者可以掌握的知识。作为Excel的熟练操作手,就不能满足于此。

方法2
1

可以在表格中输入第一行的编号1。然后通过格子右下角的”+“号,用鼠标左键拖动到所需位置后释放。这样可以快速给表格编号。

2

如果后续有新增的内容,可以选中表格之前最后一行编号,用同样的方法向下拖动,可以继续为表格编号。

方法3
1

重点介绍的是第三种。首先准备好表格,编号列暂时空白。

2

选中第一个编号位置,输入公式 : =row(A1),确认即产生编号1。

3

通过格子右下角的”+“号,用鼠标左键拖动到所需位置后释放。这样可以快速给其他行复制公式,获取编号了。

4

如果表格很长,而且会不定时增加表格,那显然这个公式还不够,和方法二基本差不多。这时就需要考虑用if函数了。选中步骤2中的格子,将原有公式改为: =if(C5='', '', Row(A1))。该函数的意思是如果姓名列没有输入内容,编号就不显示。一旦输入内容,编号就会自动显示。

5

将公式下拉至多个格子。

6

测试下,在C9输入姓名后,编号就自动产生了。跳行到C12,输入内容后,也显示对应编号了。

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这样就很方便了,省去任何与编号相关的操作,只需设置一次公式即可。

注意事项
1

if函数可以根据实际例子做调整。

2

如果表格行数是固定的,那按照方法2即可。

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