多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。这个在现实中最为常见。例如：“要积极贯彻落实《XX规定》、《XX规定》、《XX规定》及相关要求”“ ‘XX’、‘XX’、‘XX’建设”，标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号或逗号，正确应为：去掉并列的书名号、引号之间的顿号。
同一形式的括号套用。例如：“半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：司属各单位（机关各部门））”同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。正确应为：“半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：司属各单位（机关各部门）] ”
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。例如：“ 1、督促主办单位按时办结。（1）、督促协办单位按时办结”带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。 正确应为：“ 1．督促主办单位按时办结。（1）督促协办单位按时办结。”
在标示发文年号时使用括号不规范。例如：“根据×发[2013]3号文件精神”，标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号，正确应为：“根据×发〔2013〕3号文件精神”。
句内括号行文末尾使用标点符号不当。例如：“决定成立综合治理工作领导小组（领导小组组长由XX副总经理兼任，副组长由XX部门主要负责人兼任。），负责该项工作的协调处理。”括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。正确应为“决定成立综合治理工作领导小组（XX副总经理兼任，副组长由XX部门主要负责人兼任），负责该项工作的协调处理。”
二级标题在换行分段情况下使用句号。例如：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段，正确应为：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动。或为：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动。
标准、规范是公文最鲜明的特点，日常公文写作中我们要严格要求自己，规避上面的问题，才能写出出众、漂亮、规范的文章。