复制从网络上查找到的网页资料,粘贴到 Word 文档时,会发现经常中间有空白行,网络元素等。您可以先把文章粘贴到记事本,变为纯文本形式。接着转到 Word,再把空白行逐一删除。可当文档空白行很多时,这样的操作就显得很麻烦。要解决这个问题方法有二种:一是查找替换。二是使用宏。下面就讲解查找替换方法的步骤 ,具体步骤如下:
工具/原料
word2007使用技巧_如何去掉Word中的空行
方法/步骤
1
打开word2007
2
单击“开始”选项卡 “编辑”选项组下的“替换”命令在打开的“查找和替换”对话框中
3
出现“查找和替换”对话框
4
输入“查找内容”项为手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。当然在替换换行符之前,需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示
5
可以看到手动换行符没有了
6
输入“查找内容”项为手动换行符用”^P^P”,替换内容为“^P”,这样就完成了空行的去除
注意事项
1
换行符用”^P”表示,由【Enter】产生的符号,手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。
2
文档两行文字之间有多个空行时,可以多次执行步骤6,直到空行全部去掉