想要删除空白行,也就是空白段落,就需要把所有连着的两个段落标记替换成一个段落标记,因为空白行的程序设定是连续的两个段落标记,将其替换为一个段落标记的话就能删除它。
工具/原料
Microsoft office 2019
方法/步骤
1
首先选择“开始”选项卡。
2
在开始选项卡中的“编辑”区域中选择替换,这应该大部分朋友都知道。
3
然后是输入查找内容,这里单击对话框使其成为输入状态后选择“更多”。
4
在“更多”里面找到特殊格式。
5
单击“特殊格式”后会弹出一大堆格式,这里选择最顶端的“段落标记”。
6
点击一次“段落标记”后只会输入一个段落标记,在查找内容中需要再输入一个段落标记。
7
如图,查找内容中输入两个段落标记,你也可以手动输入“^p”,而替换内容中输入一个段落标记。
注意事项
简介中解释了为什么查找内容中要输入两个段落标记,这里就解释一下替换内容中为什么要输入一个段落标记。因为这个段落标记是上一个段落按回车后生成的段落标记,如果替换为空白,那么上个段落的段落标记就会消失,那么下一个段落中的内容就会移步到上一个段落中去。
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