1．正确抄写标题。论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。标题较长须回行时，亦应居中排列。如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。
2．正确署名。抄写时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。
3．正确使用标点符号。使用标点符号时，应注意以下三点：(1)，、；！?”’＞》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。(2)”＜《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。(3)——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。
4．页码。凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。
5．正文。正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。
6．书写时间、数字等的规范化。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。，如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。
7．校对。校对的方式有三种。①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。②读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。