在Word中录入新文档时，我们可以通过在“样式”中设置各级标题来生成目录项，可以说是非常方便快捷的。可是如果别人有一篇文档已经完成了，并且没有在“样式”中设置标题级别，怎么为其添加目录呢？常规方法太繁琐，如果文档很大，一页一页翻阅效率太低，容易疲劳，那么有什么好办法呢？请往下看。
工具/原料
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DellOPTIPLEX 330
2
WindowsXP
3
Microsoft Word2007
方法/步骤
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打开已经完成的Word文档，点击右下角的视图快捷方式，切换到“大纲视图”（从右数第二个按钮）。
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双击菜单【大纲】，注意“大纲工具”那里的几个箭头和方框的含义。 最左边的双箭头把所选文字提升至顶级，即标题１，相当于点击菜单【开始】->【样式】->【标题1】。 第二个箭头把所选文字的级别提升一级，比如，如果当前项目是标题2，点击该箭头把它设置为标题1。 第三个箭头与第二个功能相反，作用是把当前项目的级别降一级。比如，如果当前项目是标题2，点击该箭头把它设置为标题3。 最右边的双箭头与最左边的双箭头功能相反，作用是把项目级别降到最低，即正文级别，相当于点击菜单【开始】->【样式】->【正文】。 以上操作也可以在箭头中间的方框中完成：点击方框，选择相应标题级别。
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我的例子显示3层目录，大家在实际应用时可以根据具体情况进行扩充。 我们依次选择包含“第#章”的文本，方法是选择一处，然后按住CTRL键的同时选择另一处，直到选择完。点击最左边的双箭头，设置为“1级标题”。 用同样的方法，把包含设“第#段”的文本设置为“2级标题”，包含“第#小节”的文本设置为“3级标题”，其它内容设置成“正文”。
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点击右下角的视图快捷方式，切换到“页面视图”（从左数第一个按钮）。把光标移到第一页顶端，按住CTRL键的同时回车，插入空白页。 点击菜单【引用】->【目录】->【插入目录】，点击“确定”。至此，目录已经添加完毕。
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