EXCEL2007
首先在电子表格那里留空第一行,然后按照下图输入相关内容,在G1单元格设置标题占行,选择G1单元格——数据——数据有效性——数据有效——设置——允许中选择序列——来源那里输入:1,2,3——点击确定。按同样方法在I1单元格设置数据有效性
第二步,插入两个长方形,点击插入——形状——选择矩形,然后在第一行合适位置画一个矩形并输入:生成工资——点击格式,设置有立体感的矩形,选择自己喜欢的颜色。同样方法插入另一个矩形并输入:删除数据。
第三步,同时按ALT+F11,打开VBA编辑器——点击插入——模块——在模块那里输入生成工资条的VBA代码:Sub 制作工资条()Dim ks As LongDim js As LongDim bs As LongDim bz As Longbs = Range('G1').Value + 1js = Range('A65536').End(xlUp).Row Application.ScreenUpdating = False If Range('I1') = '是' Then Rows('2:2').Insert Shift:=xlDown Rows('2:2').ClearFormats Rows('2:2').RowHeight = 18 bz = bs + 1 For i = (js + 1) To (bs + 3) Step -1 Rows('2' & ':' & bz).Copy Rows(i).Insert Shift:=xlDown Next Rows('2:2').Delete Shift:=xlUp End IfIf Range('I1') = '否' Then For i = js To (bs + 2) Step -1 Rows('2' & ':' & bs).Copy Rows(i).Insert Shift:=xlDown Next End If Application.ScreenUpdating = True Application.CutCopyMode = False End Sub
第四步,按照同样的方法,在同一个模块那里也输入删除数据的代码: Sub 删除数据() Rows('2:65536').Delete Shift:=xlUp End Sub然后保存退出VBA编辑器。
第五步,右击生成工资条矩形——指定宏——然后找到并选择制作工资条的宏名称——点击确定,这样就指定生成工资条的宏,同样方法删除数据矩形也指定到删除数据宏那里。
最后,在表格的第2行开始输入每个人的工资情况——标题占行选择:1(这个由自己决定)——是否隔行选择:是——然后点击生成工资条,这时就会自动隔一行生成工资条。
希望能帮助到你