根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。
工具/原料
Excel、word
步骤1:准备数据
1
员工档案工作表
3
准备word文档格式
步骤2
1
邮件——开始邮件合并——普通word文档
2
邮件——选择收件人——使用现有列表
3
选中工作簿表——打开
4
选中员工档案所在工作表——确定。
5
在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域
6
全部选择对应选项(照片暂时不选)
7
邮件——预览效果
8
选中字体——开始,自行调整字体格式
9
光标放置照片处。插入——文档部件——域
10
选中Includepicture
11
空白处随意命名——确定
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显示页面如下
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选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:
14
选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片
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按住alt+f9,返回
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选中图片——f9(刷新)——调整图片形状
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邮件——完成并合并——编辑单个文档
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自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定
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ctrl+A全选
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F9刷新——完成
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附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)
注意事项
步骤比较多,但是操作起来非常容易,主要是利用邮件功能
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