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如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。
工具/原料

Excel、word

步骤1:准备数据
1

员工档案工作表

3

准备word文档格式

步骤2
1

邮件——开始邮件合并——普通word文档

2

邮件——选择收件人——使用现有列表

3

选中工作簿表——打开

4

选中员工档案所在工作表——确定。

5

在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域

6

全部选择对应选项(照片暂时不选)

7

邮件——预览效果

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选中字体——开始,自行调整字体格式

9

光标放置照片处。插入——文档部件——域

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选中Includepicture

11

空白处随意命名——确定

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显示页面如下

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选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:

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选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片

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按住alt+f9,返回

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选中图片——f9(刷新)——调整图片形状

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邮件——完成并合并——编辑单个文档

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自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定

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ctrl+A全选

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F9刷新——完成

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附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)

注意事项

步骤比较多,但是操作起来非常容易,主要是利用邮件功能

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