Excel 2013相比于之前的版本来讲,在于其云和网络概念的使用,使得我们能够随时随地,不论手机、iPad、电脑都能实现在线编辑。我们在编辑的同时很多时候希望他人能够帮助我们,例如一些活动的书面报告,我们可以借助13版的功能实现多人同步在线编辑,及时在线讨论修改,大大提高工作效率。
工具/原料
1
Hotmail账户
2
Excel 2013(其他版本亦可)
方法/步骤
1
登陆hotmail账户(没有的朋友可以自行注册一个,使用Excel 2013版本拥有一个微软邮箱的账号是非常有必要驾喝三的)
2
进入Hotmail(此处我升级了Outlook,功能是相同的)——进入SkyDrive
3
创建新的Excel工作簿(更多情况下我们会选择上传自己在电脑中创建编辑过的草稿,因为在个人电脑上编辑比云端编辑更加便捷和流畅,功能也更加完善)
4
进入Web Excel,编辑文档,初步完成后可以共享文档邀请他人协同编辑
5
共享文档:共享——获取链接——查看和编辑——创建(我们一般选择查看和编辑,一方面能够实现共享,同时避免文档内容低腊的泄漏)
6
创建完成后,将链接发送给你的朋友或同事,对方通过链接进入就可酱特以实现多人在线的协调编辑了,完成后你也可以选择删除共享,确保信息的保密性。
注意事项
1
他人查看编辑你的文档都需要通过共享的链接,直接复制该页面在浏览器里的链接是无效的
2
邀请对方参与编辑只需要通过链接,对方无需注册登录(打开后通过左上角编辑按钮进入编辑)
3
Excel中多人协同编辑的过程是直接同步的,无需保存,而在word和PPT中需要保存
4
Word和PPT的共享方法是相同的,你可以通过共享word或PPT与他人共同来完成某项工作,方便快捷。
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