多语言展示
当前在线:1759今日阅读:6今日分享:31

玩转Excel 2013:如何多人同步在线协同编辑

Excel 2013相比于之前的版本来讲,在于其云和网络概念的使用,使得我们能够随时随地,不论手机、iPad、电脑都能实现在线编辑。我们在编辑的同时很多时候希望他人能够帮助我们,例如一些活动的书面报告,我们可以借助13版的功能实现多人同步在线编辑,及时在线讨论修改,大大提高工作效率。
工具/原料
1

Hotmail账户

2

Excel 2013(其他版本亦可)

方法/步骤
1

登陆hotmail账户(没有的朋友可以自行注册一个,使用Excel 2013版本拥有一个微软邮箱的账号是非常有必要驾喝三的)

2

进入Hotmail(此处我升级了Outlook,功能是相同的)——进入SkyDrive

3

创建新的Excel工作簿(更多情况下我们会选择上传自己在电脑中创建编辑过的草稿,因为在个人电脑上编辑比云端编辑更加便捷和流畅,功能也更加完善)

4

进入Web Excel,编辑文档,初步完成后可以共享文档邀请他人协同编辑

5

共享文档:共享——获取链接——查看和编辑——创建(我们一般选择查看和编辑,一方面能够实现共享,同时避免文档内容低腊的泄漏)

6

创建完成后,将链接发送给你的朋友或同事,对方通过链接进入就可酱特以实现多人在线的协调编辑了,完成后你也可以选择删除共享,确保信息的保密性。

注意事项
1

他人查看编辑你的文档都需要通过共享的链接,直接复制该页面在浏览器里的链接是无效的

2

邀请对方参与编辑只需要通过链接,对方无需注册登录(打开后通过左上角编辑按钮进入编辑)

3

Excel中多人协同编辑的过程是直接同步的,无需保存,而在word和PPT中需要保存

4

Word和PPT的共享方法是相同的,你可以通过共享word或PPT与他人共同来完成某项工作,方便快捷。

推荐信息