对现有表格中的数据进行筛选同时生成新的表格。既然是筛选就要有相应的规则,比如依据某个单元格的值或某个值进行筛选,本例是以区域进行划分。
工具/原料
excel2013
方法/步骤
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本例主要是为了方便维修人员查找门禁名称和IP方便,依据原有的表格通过区域 筛选出所需要的数据,进面生成新的表格,原数据表格如下:
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在本工作薄中新建一个工作表,并命名为【门禁设备表(按区域划分)】,如 图:
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需要特殊强调一下,excel中筛选的时候,条件必须有2行,第1行是标题行,第2行才是你真正需要筛选的数据参数,如图:
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选择【数据】选项卡中的【高级】按钮(进入高级筛选界面),如图:
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因为我们要把筛选到的结果重新复制,因此选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,这里所谓的其他位置,不能跨工作表,因此指定【复制到】位置时,要在【门禁设备表(按区域划分)】这个工作表中,如图:
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选择【列表区域】,如图:
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指到要筛选工作表,如图:
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选中要筛选的数据,如图:
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返回到【高级筛选】对话框,可以看到【列表区域】中已经有了范围,如图:
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同样选择【条件区域】,如图:
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选中刚才设置好的筛选条件表格,如图:
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完成后返回【高级筛选】对话框,可以看到【条件区域】中已经划分了表格范围,如图:
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然后点击【复制到】中的按钮,选中【门禁设备表(按区域划分)】中的A1表格(这个单元格为筛选数据的左上角),如图:
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点击确定后,可以看到筛选后的数据,如图:
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依次将其他区域的数据筛选出来,如图:
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然后对表格进行排版,工作结束,如图:
注意事项
高级筛选的复制位置不能跨表格,只能在活动表格(当前表)中复制数据