ppt提纲－脑图
ppt模板
会议和不定期沟通
认识你的团队。熟悉和了解你的成员，是作为leader的基本要求。一般来说，ppt是办公的基本功，但是团队成员是否具备了这项基本功，每个团队ppt的水平如何（幼儿级、小学级、中学级，还是大学级，甚至研究生级），你得心里有数。如果任务紧急，你就要挑选ppt班底了，要不然交给小学级以下的下属，那只能自找苦吃。如果任务不紧急，你需要培养和提高下属的ppt水平的，可以尝试交办给初级下属。但是对没学习意愿和学习能力的下属，你就死了这个心吧。
列好内容提纲。一份好的ppt，必然是逻辑清晰的，是富有层次的。ppt的层次感，主要体现在这几方面：一有目录，二有转承，三有小结，四有结尾。其中，对目录进行细分，可以形成ppt的骨架，也就是各部分的要点。我的惯用模式是一、1、2、3，小结；二、1、2、3，小结，三、1、2、3小结，最后总结（如用关键字总结）。
开会充实内容。提纲和骨架的定夺，需要部门相关人员提供素材。首先是围绕ppt的讲演主题，leader列出个人意见，由部门相关人员讨论、修改和补充。其次是根据这些提纲，和工作分工，做好内容充实。第三是讨论ppt的整体风格和形式要求。开会讨论，还有个目的是落实好完工时间表。
统稿和汇总。列出提纲明确部门人员后，是各自制作ppt统一汇总，还是各自提供word文档统一制作？要根据情况而定，如头绪纷乱内容繁杂的，可以各自制作ppt，但是必须由统稿人规范好模板及基本排版等要求（如左图右字等）；如果ppt统稿人对内容熟悉，且ppt技能娴熟，可由各人员提供word文档，统一由统稿人撰写ppt。后者整体性会更好，形式会更统一。
ppt模板应用。ppt实则是一工具，所以内容更为重要。但是ppt形式也是必须的，至少最低底线是让别人觉得这个ppt专业。但对日常工作来说，没必要事事追求出新，就是你的团队没必要去“发明轮子”。所以，我的作法是尽快形成部门的ppt模板，注意是部门的模板，规范和固化下ppt的目录、转承、图片和图标格式，标题栏、字体大小等等。后续部门会议仅讨论ppt内容，可以起到事倍功半等效果。
ppt技能要求。作为leader，你可以不具备ppt能力，但是你得有欣赏ppt的能力，有统筹管理能力。最直接有效的办法，是关注一些ppt大牛的微信、微博，久而久之自然会提供ppt鉴赏能力。对下属对ppt技能要求，可以集中让他们多看一些ppt制作书籍，这方面多书很多。但是光看不练是绝对提高不了水平多，鼓励下属多看，还要多练。
ppt要有结构化、层次感。
分析好主题、安排好内容，做好规范，再动手。
leader需有ppt鉴赏能力和内容统筹能力。