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如何写好工作总结图表(二)

职场中,会写业绩报告是必不可少的重要技能。周报、月度、季度、半年度、年度总结,看似简单却暗藏玄机,一份好的总结既能体现能力水平,又能托显业绩贡献,而总结报告PPT自然离不开数据图表的使用。在这里,掌握这8条可行的数据图表补救的方法,希望能够帮你解决燃眉之急。
工具/原料

WPS

表现相对增长率
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有些时候,当公司推出一款新产品,市场份额很低,如果呈现数据绝对值的话,那么,与竞品相比,可能可能毫无竞争力,就像这样:

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但是,如果我们换个思路,避开绝对值的比较,选择对比相对增长率,可能结果就会大不一样:

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而且,这个方法屡试不爽,因为基数越低,但凡有些增长,那么,相对增长率都会高很多。

添加醒目的数据标注
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在使用图表呈现数据时,记住一点,千万不要仅仅把数据展示出来,因为这样,别人很难看出数据的亮点在哪里:

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如果有可能地话,尽量把你想表达的数据亮点提炼出来,在图表上添加一处醒目的标注,就像这样:

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当然,也可以局部添加数据标注。这时候,别人在看到这张图表时,就会一眼看到你的业绩亮点:

添加数据参考物
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上面说的例子呢,大多是数据不好的时候,我们应该怎么呈现亮点。但是,你知道吗?即便数据超好,也需要一定的手法来呈现。什么意思呢?比如下面这个例子:

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乍一看,数据平淡无奇,好像没什么亮点。但是,如果我现在告诉你,这个数据远高于行业平均水平的话呢?是不是顿时觉得很厉害?

表格和图表结合使用
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最后,再来说一种极端的情况,有些时候,当信息确实较多,而我们必须要用表格来承载的时候,就像这样:

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密密麻麻的,缺少了图表的可视化效果那么,这时候该怎么办呢?很简单,我们可以让图表和表格相结合,把能转换成图表的数据,采用图表形式表现,这样,就能够解决这一问题:

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以上的方法,大多是工作亮点不足时候的补救方法,虽然可行,但是,还是希望各位能够依靠自身努力,做出亮点,而非“包装”出亮点。通过不断学习掌握职场技能,从根本上提高你的工作业绩。

注意事项
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