Office的文档，比如Word文档，可以设置自己的用户名，在某些情况下，可以通过用户名查看文件的创建者和编辑者。本文以Word为例，介绍用户名设置方法和使用场景。
工具/原料
Word 2016（其他版本操作类似）
方法/步骤
1
打开Word，建立空白工作簿。
2
点击“文件”。
3
点击“选项”。
4
在打开的窗口中，在“常规”选项卡下，在“个性化设置”中输入用户名和缩写。
5
设置完成后，回到文档，把改文档执行保存。在保存设置窗口，就能看到刚才输入的用户名。
6
在文件保存的文件夹内，也能看到文件的作者。
7
设置用户名的作用很多，演示一个应用场景如下：当不同的人对同一文档进行批注或修订时，就会显示出批注者或修订者的名字，从而可以针对性地与相关人员取得联系。
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