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RANK函数的应用——自动计算排名

EXCEL中有很多的函数,应用好了,对于我们的帮助是很大的。上次讲了IF函数,这次我们看一下RANK函数。RANK函数一般用于计算排名,例如我们下面的案例,有一个销量表,通过RANK函数可以自动计算每个员工的销售排名。
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
1

打开Excel表格,鼠标点击“排名”这一列的第一个空白单元格,我们输入以下公式“=RANK(”,再点击B2单元格(B2指的就是我们要计算排名的这个数据)。

2

接着输公式“=RANK(B2,”,再单击B2,并再按一下F4键,得到“=RANK(B3,$B$2”。再输入“:”,点击B7,并再按一下F4键,完成完整的公式“=RANK(B3,$B$2:$B$7)”。回车确定,得到排名数值。解释一下:$B$2:$B$7指的是排名的范围,也就是从B2开始到B7结束。

3

鼠标移到C2单元格右下角,双击,得到所有空白单元格的排名数值。当然,你也可以选择C2,然后鼠标左键点住,下拉至最后一格,这样,也能达到效果。

4

这里,再谈一下排序的顺序问题:1、如果想要降序排列,则在公示最后,加上0,或不填,默认为由高到低排序;2、如果想要升序排列,则在公示最后,加上1,由低到高排列。

5

最后补充一点,关于“$“的问题,有的时候,RANK函数我们选择默认不加$符号,但是建议还是加上,不然的话,有的时候你做完一个单元格,然后将公式拖拽至其他单元格使用,有的时候会出现乱码,所以建议大家还是加上$。

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