如果在表格的指定区域需要输入指定的内容，为了保持名称的一致性，利用数据有效性创建分类下拉列表会很方便。比如某列需要输入班级，对应的列需要输入姓名，下拉列表创建方法如下。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
先建立班级名称数据库，如在Sheet2 中，将班级名称分别输入不同列中，如图。
2
选中A列，在名称框中输入一班，敲回车将该列命名，用同样的方法把BC列命名。
3
切换到需要输入数据的表格如Sheet1，选中需要输入班级的列，点击数据--数据有效性，在打开的数据有效性对话框中选择设置选项卡。
4
单击允许下拉按钮，选择序列，在来源中输入一班二班三班，之间用英文逗号隔开，点击确定，如图。
5
接着为需要输入姓名的列设置下拉列表，选中列，打开数据有效性对话框，允许设置为序列，来源中输入姓名所在区域地址，点击确定，如图。
6
这样AB两列任一单元格都出现了下拉按钮，点击可选择班级和姓名。
注意事项
如果数据已输入表格，把班级命名后也可以利用公式直接输入对应的姓名。