Word文档如何设置目录,如招投标文件、编辑的书籍等。如果手工录入目录,一旦正文内容稍有变化,前面目录所有的页码都得重新录入。不过,Word为我们准备了自动生成目录的功能,不光能自动生成目录,还可以在目录上直接按Ctrl点击鼠标左键打开目录所对应内容。下面我们就介绍怎么用Word自动生成目录。
工具/原料
电脑、Word
方法/步骤
1
将光标放到我们事前预留的目录页中,选择“引用”菜单中的“目录”工具。
2
在出现的窗口中选择“自动目录1”。
3
系统将根据我们前面提取的大纲标题内容和页码,自动生成目录。
4
我们还可以选择前面窗口中的“自定义目录”,对目录的样式进行设置。
5
在弹出的“目录”窗口中可以设置“制表符前导符”等,还可以进入“选项”,对目录的级别进行选择。
6
进入“修改”,可以设置目录的样式。
7
选择“样式”窗口中的“修改”,可以对目录中文字的字体、字号等进行修改。
8
所有内容都设置完成后,可在目录最上面选择“更新目录”,可对目录页码或整个目录进行更新。如果修改正文内容导致页码发生变化或对大纲标题进行修改后,也可选择“更新目录”,对整个目录进行更新操作。
注意事项
本文中我们只提取了二级标题进入目录,在现实工作中有可能有三级或更多,不管有几级,只要在大纲视图中按级别提取标题,就可以自动生成到目录中。
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