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理解招标文件：俗话说，“磨刀不误砍柴工”，招标文件是编制投标书的唯一依据，在编制投标书之前，一定得从头到尾看几遍，重点部分用笔标注出来，如：招标单位名称，招标项目、名称编号及内容，招标形式，投标、开标时间地点，承办联系人姓名地址电话等等。其中，最值得编制者注意的是：投标文件的编制要求，大多数的招标文件都会附带如何编制投标书的文字说明或者投标书模板。那么，投标人在编制投标书的时候必须按照招标文件要求的投标书格式进行编制投标书。如果不按格式要求编制投标书，将有被取消竞标资格的可能。
设置整体框架：新建Word文档，命名为“某某投标书”，打开空白投标书文件，从招标文件找到投标书格式模板，复制到空白投标书（如果投标书没有提供格式模板，只有相关的文字说明，那就根据文字说明，逐一设置投标书整体框架），设置投标书整体框架，每个分项只编制大标题，分项内容后期再完善。在设置整体框架过程中，要考虑到文字、段落的格式；投标书的目录最好使用“插入”—“引用”—“索引和目录”的方式制作；分项之间可以使用“段落”—“换行和分页”—“段前分页”来强制分页，固定分项标题位置；框架标题根据实质需要，可设置一级标题、二级标题和三级标题，最好不要出现超过三级标题的情况。
搜集相关资料：资料的搜集主要依据招标文相关资格证明文件：如营业执照、工业生产许可证、组织机构代码证等等，投标人法人相关证件，被授权人的相关证件，财务报表，业绩表……这一个过程如同药店捡中药，凡是要求提供的相关资料信息，就先准备好，暂时准备不了的要做好标注。
完善分项内容：按部就班，把搜集到的资料填到分项里，关键的操作是注意分项内容的格式，文字段落的细微调整。
更新目录：所有的分项内容完善之后，之前插入的目录所在的页码需要更新，在目录标题区域右击“更新域”—“只更新页码”。
查漏补缺：在大量繁杂的操作、编撰、整理后，要对所编制出来的投标文件从头到尾细看几遍，包括相关数据信息和文字段落格式等等。
装订：大多数的投标要求同时提供电子文档和纸质文档，而且有明确的正副本和数量要求，根据招标人要求，打印出相应的正副本套数，然后装订成本。
投标书编制必须严格执行招标书的要求；
招标书要求投标人响应的条款必须全部作出响应；
价格作为整个项目最核心的部分，一定不能出现错漏现象。