有时候会随着每个用户的不同而不同，但是需要发送信函给指定的某个人（用户），那么可以通过单发信函模板快速编辑，节省时间，提高工作效率。
工具/原料
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word2003
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信函
方法/步骤
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2.打开本机上的模板窗口后，首先点击“模本”，然后打开“信函和传真”，选择一个新建的信函（现代型信函），在右边处弹出一个信函模本对话框，点击“确定”
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3.确定之后就会出现一个现代型的单发信函的word文件，在右角处有个“文本框”，根据提示写上回信的一些内容。如：输入地址，电话号码
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4.名称，写上收件人姓名，输入想要表达的信函内容，还有自己的职称和姓名，日期是显示当前日期（不需更改）。
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5.都输入完整之后保存，点击“文件”，选择“另存为”，选择要保存的存储位置，可以对该信函文件名命名，点击“保存”即可完成。
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