编辑作者姓名时,有时需要按姓氏笔画排列名单,手工排列太麻烦,怎样快速设置呢?
工具/原料
1
word2007
2
人名名单
方法/步骤
1
将名单全部粘贴到word文档中,并选中。
2
将word文档变为表格形式,点击“插入”,选择“表格”,在下拉菜单中点击“文本转换成表格”;
3
将“列数”设置为“1”,其他字符设置为“、”也就是姓名之间的分隔符,点击确定;
4
生成表格之后全选表格,点击“布局”,选择“排序”;
5
在“排序”对话框中,选择“类型”为“笔划”,升序排列,点击确定;
6
此时已按姓氏笔画排列好了,然后将表格转换为文字;
7
点击“布局”中的“转换为文本”;
8
在“表格转换成文本”对话框中选择“其他字符”,填写“、”,点击确定;
9
此时出现无表格的文档;
10
点击“开始”右侧的“替换”,由于换行符的符号位“^p”,因此在查找内容中填入“^p”,替换为“、”,点击全部替换;
11
则名单就按姓氏笔画排列好了。
注意事项
换行符“^p”必须在小写环境下输入。
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