很多人喜欢在工作中使用电话做事务通知，由于不是白纸黑字，一些老赖可能事后否认电话里商定的内容。对于重要电话，要养成进行通话录音的习惯。公司的固话建议配置为带录音功能的电话机。
一些执行通知按规定会用短信通知，而一些人有的时候不喜欢看短信，或是短信太多而漏掉重要短信。对于重要客户和合作方，虽然按规定短信通知也是尽到了告知义务，为了稳妥起见，也应电话通知一遍。
采用QQ等即时通讯软件办公，客户或合作方都在一个群里，负责对接的职员往往在QQ群等地方发通知。一些群员忙碌，或是群消息太多，就容易错过重要通知，因此，发通知的时候尽量@一下各接收人。可能的话，还是尽量逐一给各接收人发通知。
涉及转账的通知，很多人习惯发转款截图。鉴于有不法分子用软件生成转账图，以及各银行间转账有时差，因此，尽量要求付款方加发入账成功的截图，在入账期内的转账不可作为记账凭证，转账操作后在入账期内的款项，只能做查账通知。
为了避免逐个通知的麻烦，和职员采取群邮件的方法做事务通知。现实里很多人没有看群邮件的习惯，因此，为了防止有客户或合作伙伴错漏重要通知，必须要多次跟各方强调注意查收群邮件。
一些重大紧急通知，要尽量多渠道通知对方各个相关人员，不能按平时专项对接对待，避免专项对接人怠工等原因，造成各方不知情不处理。
一些重要的正式通知，除了电话、短信等通知，要出具规范的文件通知，可以用电子档文件，或是纸质版文件。
一些需要确保每个接收者都确定清楚且执行的通知，一定要求对方收到通知后有签收回执一类的东西，比如，电子邮件收信后要回复。没有收到收信回复的，一定要催对方回复，防止耍赖等问题。
一些通知涉及到往后的法务问题，因此，需要注意合法有效性，比如时效等,避免日后一旦官司打起来无有效依据。
有的组织团体有太多信息通告发布渠道，微博、微信、电话、短信、邮件等等。要尽量统一发布渠道，避免客户和合作伙伴无所适从。