在制作各类报表时,有时需要把各分支的数据合并汇总,在excel里就是把多个表格的数据按同类项合并到一张表格中汇总计算,具体方法如下。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
先选中合并计算数据结果的存放区域,本例把计算结果放在合计表格的B2:B5。
2
在菜单栏点击数据--合并计算,打开合并计算对话框,如图。
3
在合并计算对话框中,函数选择求和,引用位置点击对应工作表的标签,并选择数据区域。
4
点击添加按钮,把引用位置添加到列表框中,重复上步,把其他表格对应的引用位置添加进去。
5
点击确定按钮,关闭对话框,这时计算结果已经生成,效果如图。
6
除了合并计算,也可用公式解决,输入公式=SUM('一城市:三城市 '!B2),然后下拉公式。
注意事项
1
源数据区域和计算结果选择区域应该在相对应的位置上;
2
合并计算非常适合多个相同表格的数据合并计算。
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