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不良事件汇总表怎么做

每个单位都会遭遇一些不良事件,假如领导喊你做一张不良事件汇总表,这张表应该怎么做呢?做表的具体步骤是怎样的?做汇总表有哪些注意事项呢?
一、做不良事件汇总表的步骤是怎样的?
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步骤一:新建表格文件。做不良事件汇总表,首先得在电脑桌面上,点击鼠标右键,新建一个表格文件。

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步骤二:重命名文件。接着继续点击鼠标右键,选择重命名,把表格的名称修改为“不良事件汇总标”,记住在修改名字的时候不要修改文件的扩展名,以免破坏文件,致使文件打不开。

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步骤三:编辑表格。接着打开已建好的表格文件,然后根据事先设计好的内容在表格上进行编辑,编辑表格过程也是最重要的一步,这一步花费的时间最久,但是所做的工作也是最重要的。这个步骤一般需要1至2小时的时间,做好一份表格的关键也在于此,不但要输入内容,还要修改格式,做完后还要仔细检查。

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步骤四:点击保存。表格内容编辑好后,当你准备关闭表格的时候,你一定要点击保存,不然你所花的时间做得所有事都是无用功了,一旦你点击了不保存,你的表格就是一张空表,你还得重头再来再做一遍,那就浪费时间了。所以在关闭前一定要记得保存,即使后面发现表格有错误,你还可以打开表格重新修改数据,修改好同样要点击保存,不然就会修改失败。

二、做不良事件汇总表,有哪些注意事项?
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认真设计。做不良事件汇总表,应该认真设计,也就是在做这张表格前认真地设计表格的样式、内容、板式、结构等,只有经过认真地谋划和设计,做出来的表格才有可能能完整的反映所有问题,也才能把想要反映的内容全部装在表格中去。

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内容全面。做不良事件汇总表,应该坚持内容全面的原则。做一张表格,目的就是为了能省略一些文字材料,避免长篇大论的文字介绍,表格的样式既可以统计数据,看起来也很美观,为了让一张表格能完整真实地反映所有内容,就必须要尽可能地把所有想了解的内容都装在表格里去,要达到表格虽简单,但内容很全面的目的。

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详略得当。做不良事件汇总表,应该坚持详略得当的原则。既然决定用表格形式来反映数据和内容,那就一定要做好数据的精简和一目了然,文字少一点,数据多一点,看起来也不吃力,关键是还能一眼就看出最想要的数据,这就是做表格最希望达到的目标。

注意事项

做表格要仔细,特别是在编辑表格时,一定要提前想好内容,在填数据之时也要注意,一旦错了一个字,表格的内容都是不准确的。

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