在计算工资表时,有时会有人员重复行,要把这些人员的费用进行分类汇总,那么该如何进行分类汇总后,再把这些人员的汇总后的金额弄成一行,以便报给财务进行发放呢?让我们简单地来操作一下吧。
方法/步骤
1
首先是要把相关的资料进行汇总,特别是工资的那一项,一定要进行相关的汇总。
2
把相关的数据进行复制,然后点击到另一个数据表,再进行相关的数据的选择性粘贴。
3
选好相关的数据后,再进行隐藏明细数据。
4
筛选“不包含”有汇总的数据。这样就可以把重复的人员的资料可以显示出来。
5
如果不需要其它的资料的话,那么就可以删除掉这些明细了。建议一定要保存原来的资料,以免误删除了以后,没有相关的资料了。
6
删除掉以后,就可以知道相关的信息了。这样就可以看到相关人员进行汇总后的信息了。
7
把相关人员后面的汇总进行查找,替换成空格或无,这样就可以显示人员的名称了。
8
分类汇总后,身份证号不见了,建议使用VLOOKUP进行相关的内容进行查找正确的身份证号码。
注意事项
1
注意掌握好公式,控制好相关的人员资料更换。
2
注意随时注意保存,以免数据遗失,造成损失。
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