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EXCEL中如何快速创建多个单元格下拉菜单

创建单元格下拉菜单可以帮助用户在短时期内输入大量重复项目。但是,如果涉及到多个项目列表,用户应当如何操作呢?
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
1

如下图,要求在B列和C列的单元格中增加下拉菜单按钮。

2

如下图,在表格以外的区域输入要输入的项目名称列表,鼠标点击任意单元格,依次点击【公式】-【名称管理器】选项按钮。

3

弹出【名称管理器】对话框,点击【新建】按钮。

4

弹出【新建名称】对话框。在“名称”后的对话框中输入用户自定义的名称,本例为“水果”;点击“引用位置”后的按钮,选择第一步预先输入好的项目名称列。设置好后鼠标点击【确定】按钮。

5

返回到【名称管理器】对话框,可以看到在对话框中增加了一条名称为“水果”的记录。

6

依照上面的方法,将名称为“文具”的项目列填入到【名称管理器】对话框中。设置好后鼠标点击【关闭】按钮。

7

返回到工作表中,鼠标点击选中B列,依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】按钮。

8

弹出【数据有效性】对话框:在“允许”对话框中选择“序列”选项;在“来源”对话框中填入“=水果”,即上面步骤中提前录入的名称。设置好后点击【确定】按钮。

9

返回到工作表中,在B列的每个单元格旁边就出现了下拉菜单小按钮,点击选择需要输入的项目名称即可。

10

重复上述第七到第九的步骤进行C列的设置。这样多列的单元格下拉菜单就设置好了。

注意事项

本文仅供参考。

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